ИНФОРМАЦИОННОЕ
АГЕНТСТВО
АГЕНТСТВО
I ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОБРАБОТКЕ И ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Средства массовой информации Информационное агентство «РОСМЕДИА» (ИА № ФС 77 - 88947)
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее Положение является внутренним документом, регламентирующим организацию обработки и защиты персональных данных, осуществляемой в рамках профессиональной деятельности средства массовой информации «Информационное агентство «РОСМЕДИА» (ИА № ФС 77 - 88947) (далее — Деятельность СМИ) следующими операторами, внесенными в реестр Роскомнадзора:
• Оператор 1 (Основной оператор): Ушакова Алена Евгеньевна (регистрационный номер 76-25-018195). Осуществляет обработку персональных данных в полном объеме для целей деятельности СМИ.
• Оператор 2 (Технический оператор): Царёв Игорь Сергеевич (регистрационный номер 77-25-481168), соучредитель СМИ «РОСМЕДИА», действующий по поручению Оператора 1. Осуществляет обработку исключительно обезличенных технических данных посетителей Сайта в целях его технического обеспечения и аналитики.
1.2. Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», иными нормативными правовыми актами и Политикой в отношении обработки персональных данных в рамках деятельности СМИ Информационное агентство «РОСМЕДИА» (далее — Политика). Положение детализирует и устанавливает внутренние процедуры для реализации принципов и требований, изложенных в Политике.
1.3. Положение обязательно для соблюдения главным редактором, соучредителями, а также внештатными авторами, контрагентами и иными лицами, привлекаемыми в рамках Деятельности СМИ и получающими доступ к персональным данным.
• Оператор 1 (Основной оператор): Ушакова Алена Евгеньевна (регистрационный номер 76-25-018195). Осуществляет обработку персональных данных в полном объеме для целей деятельности СМИ.
• Оператор 2 (Технический оператор): Царёв Игорь Сергеевич (регистрационный номер 77-25-481168), соучредитель СМИ «РОСМЕДИА», действующий по поручению Оператора 1. Осуществляет обработку исключительно обезличенных технических данных посетителей Сайта в целях его технического обеспечения и аналитики.
1.2. Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», иными нормативными правовыми актами и Политикой в отношении обработки персональных данных в рамках деятельности СМИ Информационное агентство «РОСМЕДИА» (далее — Политика). Положение детализирует и устанавливает внутренние процедуры для реализации принципов и требований, изложенных в Политике.
1.3. Положение обязательно для соблюдения главным редактором, соучредителями, а также внештатными авторами, контрагентами и иными лицами, привлекаемыми в рамках Деятельности СМИ и получающими доступ к персональным данным.
2. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА ОРГАНИЗАЦИЮ ОБРАБОТКИ ПДН
2.1. Ответственным за организацию обработки персональных данных (далее — Ответственное лицо) в рамках Деятельности СМИ назначается главный редактор — Ушакова Алена Евгеньевна.
2.2. Ответственное лицо обязано:
а) обеспечивать соблюдение Политики и настоящего Положения;
б) организовывать прием и рассмотрение обращений субъектов персональных данных (далее — субъект ПДн);
в) организовывать учет, хранение и уничтожение документов, содержащих ПДн;
г) обеспечивать информирование и ознакомление лиц, работающих с ПДн, об их обязанностях и положениях настоящего Положения под роспись.
2.3. Оператор 2 (Царёв И.С.) осуществляет техническую обработку данных посетителей Сайта в рамках поручения Оператора 1 и несет ответственность за настройку соответствующих систем в соответствии с целями, указанными в Политике.
2.2. Ответственное лицо обязано:
а) обеспечивать соблюдение Политики и настоящего Положения;
б) организовывать прием и рассмотрение обращений субъектов персональных данных (далее — субъект ПДн);
в) организовывать учет, хранение и уничтожение документов, содержащих ПДн;
г) обеспечивать информирование и ознакомление лиц, работающих с ПДн, об их обязанностях и положениях настоящего Положения под роспись.
2.3. Оператор 2 (Царёв И.С.) осуществляет техническую обработку данных посетителей Сайта в рамках поручения Оператора 1 и несет ответственность за настройку соответствующих систем в соответствии с целями, указанными в Политике.
3. ПОРЯДОК ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Работа с внештатными авторами и контрагентами (физическими лицами):
- Обработка начинается с момента получения подписанного договора и отдельного документа «Согласия на обработку персональных данных», оформленного по установленной Оператором 1 форме в соответствии с требованиями закона. Включение условий о согласии в текст договора или иного документа не допускается.
- Все полученные документы (договор, согласие, копии документов, реквизиты) формируются в личное дело (досье) на бумажном носителе.
- В досье включаются также все дополнительные соглашения, редакционные задания и документы по расчетам(при наличии).
- Доступ к досье имеет только Оператор 1 (Ушакова А.Е.). Передача данных третьим лицам (например, в банк для оплаты) осуществляется в минимально необходимом объеме и при наличии правового основания.
3.2. Работа с участниками съемок (интервью, репортажи):
- Перед любой целевой съемкой физического лица, не являющейся съемкой публичного мероприятия, необходимо получить отдельное письменное «Согласие на съемку и обработку персональных данных (включая биометрические)» по установленной Оператором 1 форме. Согласие хранится в бумажном виде.
3.3. Работа с данными посетителей сайта:
- Обработка обезличенных технических данных посетителей сайта https://rosmedia.info (данные cookie, IP-адреса) осуществляется Оператором 2 (Царёвым И.С.) автоматически с использованием сервиса Яндекс.Метрика в целях, указанных в Политике.
- Оператор 2 отвечает за техническую настройку систем сбора данных, обеспечивающую их обезличивание, и за размещение на Сайте необходимой информации для пользователей.
3.4. Обработка обращений в редакцию:
- Персональные данные (ФИО, адрес электронной почты, текст обращения), направляемые на электронную почту редакции, обрабатываются Оператором 1 для целей рассмотрения обращений на основании законного интереса в рамках осуществления профессиональной деятельности журналиста.
- Обработка начинается с момента получения подписанного договора и отдельного документа «Согласия на обработку персональных данных», оформленного по установленной Оператором 1 форме в соответствии с требованиями закона. Включение условий о согласии в текст договора или иного документа не допускается.
- Все полученные документы (договор, согласие, копии документов, реквизиты) формируются в личное дело (досье) на бумажном носителе.
- В досье включаются также все дополнительные соглашения, редакционные задания и документы по расчетам(при наличии).
- Доступ к досье имеет только Оператор 1 (Ушакова А.Е.). Передача данных третьим лицам (например, в банк для оплаты) осуществляется в минимально необходимом объеме и при наличии правового основания.
3.2. Работа с участниками съемок (интервью, репортажи):
- Перед любой целевой съемкой физического лица, не являющейся съемкой публичного мероприятия, необходимо получить отдельное письменное «Согласие на съемку и обработку персональных данных (включая биометрические)» по установленной Оператором 1 форме. Согласие хранится в бумажном виде.
3.3. Работа с данными посетителей сайта:
- Обработка обезличенных технических данных посетителей сайта https://rosmedia.info (данные cookie, IP-адреса) осуществляется Оператором 2 (Царёвым И.С.) автоматически с использованием сервиса Яндекс.Метрика в целях, указанных в Политике.
- Оператор 2 отвечает за техническую настройку систем сбора данных, обеспечивающую их обезличивание, и за размещение на Сайте необходимой информации для пользователей.
3.4. Обработка обращений в редакцию:
- Персональные данные (ФИО, адрес электронной почты, текст обращения), направляемые на электронную почту редакции, обрабатываются Оператором 1 для целей рассмотрения обращений на основании законного интереса в рамках осуществления профессиональной деятельности журналиста.
4. МЕРЫ ПО ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Организационные меры:
а) Ознакомление всех привлекаемых лиц с Политикой и настоящим Положением под роспись;
б) Четкое разграничение доступа к документам и файлам с ПДн между Оператором 1 и Оператором 2 в соответствии с их функциями;
в) Использование сложных паролей для электронной почты и иных систем;
г) Регулярное резервное копирование электронных данных.
4.2. Технические меры:
а) Использование лицензионного антивирусного программного обеспечения на устройствах, используемых для обработки ПДн;
б) Хранение и первичная обработка баз данных, содержащих ПДн граждан РФ, исключительно на территории Российской Федерации;
в) Использование Оператором 2 стандартных средств обезличивания, предоставляемых сервисом Яндекс.Метрика.
4.3. Учет и хранение:
- Ведутся электронные журналы учета: журнал заключенных согласий; журнал учета фактов отзыва согласий.
- Документы на бумажных носителях (досье контрагентов, согласия на съемку) хранятся в сейфе (запираемом шкафу) по месту осуществления деятельности Оператора 1.
- Сроки хранения персональных данных определяются целями обработки:
- Данные контрагентов хранятся в течение срока действия договора и 5 лет после его прекращения для целей бухгалтерского и налогового учета.
- Подписанные согласия на съемку и обработку ПДн хранятся в течение срока, необходимого для защиты авторских прав и интересов СМИ в отношении созданного материала, но не менее 3 лет с даты исполнения согласия или его отзыва.
а) Ознакомление всех привлекаемых лиц с Политикой и настоящим Положением под роспись;
б) Четкое разграничение доступа к документам и файлам с ПДн между Оператором 1 и Оператором 2 в соответствии с их функциями;
в) Использование сложных паролей для электронной почты и иных систем;
г) Регулярное резервное копирование электронных данных.
4.2. Технические меры:
а) Использование лицензионного антивирусного программного обеспечения на устройствах, используемых для обработки ПДн;
б) Хранение и первичная обработка баз данных, содержащих ПДн граждан РФ, исключительно на территории Российской Федерации;
в) Использование Оператором 2 стандартных средств обезличивания, предоставляемых сервисом Яндекс.Метрика.
4.3. Учет и хранение:
- Ведутся электронные журналы учета: журнал заключенных согласий; журнал учета фактов отзыва согласий.
- Документы на бумажных носителях (досье контрагентов, согласия на съемку) хранятся в сейфе (запираемом шкафу) по месту осуществления деятельности Оператора 1.
- Сроки хранения персональных данных определяются целями обработки:
- Данные контрагентов хранятся в течение срока действия договора и 5 лет после его прекращения для целей бухгалтерского и налогового учета.
- Подписанные согласия на съемку и обработку ПДн хранятся в течение срока, необходимого для защиты авторских прав и интересов СМИ в отношении созданного материала, но не менее 3 лет с даты исполнения согласия или его отзыва.
5. ПОРЯДОК РЕАГИРОВАНИЯ НА ЗАПРОСЫ СУБЪЕКТОВ ПДН И ИНЦИДЕНТЫ
5.1. Все запросы от субъектов ПДн о реализации их прав (о доступе, уточнении, отзыве согласия и т.д.) принимаются Оператором 1 по официальной почте Редакции rosmediainfo@mail.ru.
5.2. Оператор 1 обязан дать мотивированный ответ на запрос в срок, не превышающий 30 (тридцать) дней с момента его получения.
5.3. В случае утери, несанкционированного доступа или иного инцидента, приведшего к нарушению конфиденциальности ПДн, Оператор 1 обязан в течение 24 (двадцати четырех) часов с момента обнаружения направить уведомление об этом инциденте в Роскомнадзор через форму на официальном сайте ведомства.
5.2. Оператор 1 обязан дать мотивированный ответ на запрос в срок, не превышающий 30 (тридцать) дней с момента его получения.
5.3. В случае утери, несанкционированного доступа или иного инцидента, приведшего к нарушению конфиденциальности ПДн, Оператор 1 обязан в течение 24 (двадцати четырех) часов с момента обнаружения направить уведомление об этом инциденте в Роскомнадзор через форму на официальном сайте ведомства.
6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
6.1. Настоящее Положение вступает в силу с даты его утверждения главным редактором.
6.2. Все изменения в Положение вносятся в порядке, установленном для его утверждения, и должны соответствовать актуальной редакции Политики и данным реестра операторов Роскомнадзора.
6.3. Контроль за соблюдением требований Положения осуществляется главным редактором.
6.2. Все изменения в Положение вносятся в порядке, установленном для его утверждения, и должны соответствовать актуальной редакции Политики и данным реестра операторов Роскомнадзора.
6.3. Контроль за соблюдением требований Положения осуществляется главным редактором.
Информация
ИА "РОСМЕДИА"
Реестровая запись о регистрации СМИ
ИА № ФС 77 - 88947 от 24.12.2024г.
в Роскомнадзор. 115 563, Россия, Москва Борисовский пр-д., 44., корп 1, кв. 3
Главный редактор Ушакова А. Е.
Соучредители:
Царёв И.С.; Ушакова А.Е.; Рыжков С.С.
Издатель агентства АНО "ИНФОМЕДИА"
Директор Ушакова Алена Евгеньевна
Реестровая запись о регистрации СМИ
ИА № ФС 77 - 88947 от 24.12.2024г.
в Роскомнадзор. 115 563, Россия, Москва Борисовский пр-д., 44., корп 1, кв. 3
Главный редактор Ушакова А. Е.
Соучредители:
Царёв И.С.; Ушакова А.Е.; Рыжков С.С.
Издатель агентства АНО "ИНФОМЕДИА"
Директор Ушакова Алена Евгеньевна
Политика сайта
Использование материалов сайта, возможно только с согласия редакции:
ИА "РОСМЕДИА". Правила использования
Мнение редакции может не совпадать с мнением авторов. Авторы несут ответственность за предоставленные материалы. Редакционная политика
Сайт может содержать информацию, не предназначенную для лиц младше 18 лет.
ИА "РОСМЕДИА". Правила использования
Мнение редакции может не совпадать с мнением авторов. Авторы несут ответственность за предоставленные материалы. Редакционная политика
Сайт может содержать информацию, не предназначенную для лиц младше 18 лет.
Контакты
Согласно п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», на сайте rosmedia.info используется обработка персональных данных.
Использование пользователями сайта rosmedia.info означает, что они безоговорочно принимают и обязуются соблюдать все условия «Пользовательского соглашения» размещённого на данном сайте. Ознакомиться
Использование пользователями сайта rosmedia.info означает, что они безоговорочно принимают и обязуются соблюдать все условия «Пользовательского соглашения» размещённого на данном сайте. Ознакомиться